Подписание договора
Получение технической документации
Назначение ответственных лиц со стороны Партнера (ИТ-специалисты, специалисты по кредитованию и рискам)
Создание рабочей группы в составе специалистов Сторон
Создание модуля для выгрузки информации в систему Бюро
Формирования данных для передачи в Бюро
Тестирование переданной информации. Назначение соответствующих структурных подразделений и персонала Партнера, на которых будут возложены обязанности обеспечивать сотрудничество Сторон
Разработка внутренних процедур для взаимодействия с Бюро и включения их в собственные бизнес-процессы, принятие соответствующих положений
На каждом этапе подключения, специалисты МБКИ готовы оказать квалифицированную помощь.
После подписания договора и предоставления списка сотрудников, которые будут иметь доступ в систему бюро уже через 2 часа Вы сможете пользоваться всеми услугами нашего Бюро. Осуществление выгрузки данных - процесс параллельный и производится силами ИТ подразделений Бюро и Партнера.
Смотреть график
Теперь подробней:
В первую очередь Партнеру и Бюро необходимо заключить договор об информационном обслуживании (обмене и использовании информации), типовую форму которого Бюро предоставляет Партнеру, также можно ознакомиться с текстом договора на нашем сайте.
В договоре имеются ссылки на ряд приложений, которые более детально раскроют порядок сотрудничества в сфере обмена информацией. Такие приложения как Положение о Бюро, Регламент работы Бюро также размещены на нашем сайте.
Рабочий план, который также подписывается сторонами, определяет необходимые шаги на начальном этапе сотрудничества. Очень важным также является создание рабочей группы в составе представителей сторон (задействованные департаменты со стороны Банка – департаменты развития и внедрения новых продуктов, кредитный департамент, департамент рисков, IT-департамент и т.д.). Создание рабочей группы ускорит подключение к системе Бюро.
На первом этапе стороны должны решить несколько важных задач:
- Определить технические условия сотрудничества Бюро и Партнера;
- Согласовать бизнес-процессы Сторон во время сотрудничества, разработать внутренние документы Партнера, определяющие порядок работы с Бюро;
- Адаптировать аппаратно-программное обеспечение Партнера для работы с программным комплексом Бюро и провести тестирование его работы;
- Наладить передачу-прием информации о клиентах Партнера и предоставления Партнеру кредитных отчетов в режиме тестирования системы.
- Внедрить процедуру получения разрешения клиента на передачу и получение его кредитной истории из Бюро (рекомендуемая редакция текста разрешения прилагается к договору).
1) Определение технических условий сотрудничества, адаптация ПО Партнера:
IT-специалисты Партнера, в частности, совместно с представителями IT-департамента Бюро определяют готовность программной системы Партнера к совместной работе с программным комплексом Бюро, а также объемы работ, необходимых для построения коннектора для преобразования данных программной системы Партнера и формирования. Для некоторых программных решений Бюро имеет готовые модули!
Адаптация ПО Партнера - построение коннектора, проводится либо IT-специалистами Партнера при участии наших специалистов, либо разработчиком ПО Партнера, если разработчиком данные права не переданы специалистам Партнера, или по отдельному соглашению компанией-субподрядчиком Бюро.
Адаптация занимает от 1 до 1,5 месяцев, в зависимости от квалификации специалистов Партнера, или в зависимости от сроков, которые установит разработчик банковского ПО.
2) Согласование бизнес-процессов, разработка внутренних документов Партнера, внедрение процедуры получения разрешения клиента на формирование его кредитной истории:
Бюро разработало рекомендованную редакцию внутренних документов Партнера и схемы сотрудничества. Данный проект внутренних документов (положение и приказ) это рекомендованная форма, но она согласуется с внутренними положениями, принятыми в Бюро.
Что касается согласования бизнес-процессов, то это, пожалуй, процедура достаточно сложная, больше для Партнера, нежели для Бюро, основная цель – добиться того, чтобы обращение за отчетом в Бюро стало неотъемлемым этапом принятия решения по кредиту, был разработан порядок наделения кредитных инспекторов правами пользователя системы Бюро, утверждена и работала процедура получения и регистрации разрешения клиента на получение и отправку его истории в бюро, осуществлялся надлежащий контроль за осуществлением прав работниками партнера-пользователями системы Бюро.
Кроме того необходимо наладить своевременную передачу информации о клиенте Партнера в Бюро, а также ее ежемесячное (желательно чаще) обновление, а также определить задействованные в приеме-передаче информации департаменты (как правило кредитный и IT-департаменты). Эти и другие моменты освещены в рекомендуемой форме внутреннего положения, которое предоставляется партнеру, но детальный порядок должен быть разработан Банком.
3) Прием – отправка информации осуществляется уполномоченными департаментами Бюро и партнера: от нас Главный Департамент ТИИ , от Партнера, как правило кредитный и IT-подразделения.
Успешно завершить все перечисленные выше процессы и начать полноценно работать Партнер и Бюро могут в течение 1 - 2 месяцев, но повторимся, получать услуги Бюро вы сможете параллельно с этими процессами.